所得証明書の取り方ガイド｜必要なものから手続き方法まで徹底解説！


「住宅ローンを組みたいんだけど、所得証明書ってどうやって取るんだろう？」

「市役所に行く時間がないけど、代理人でも取れるのかな？」

所得証明書は、賃貸契約や保育園の入園手続きなど、さまざまな場面で必要になりますよね。

でも、「所得証明書の取り方」って、意外と知らない方が多いのではないでしょうか？

この記事では、所得証明書をスムーズに取得するために、必要なものから手続き方法まで、わかりやすく解説します！

所得証明書とは？

まず、「所得証明書」がどんな書類なのかを確認しておきましょう。

所得証明書とは、個人の1年間の所得金額を公的に証明する書類です。前年の1月1日から12月31日までの所得が記載されています。

たとえば、令和7年度の所得証明書には、令和6年1月1日〜12月31日の所得が記載されている、ということになります。

所得証明書はどこで取れる？

所得証明書は、原則としてお住まいの市区町村の役所で取得できます。

具体的には、

  • 市役所・区役所

  • 役所の出張所やサービスセンター

…などで取得可能です。「所得証明 どこでとれる」か迷ったら、まずは役所の公式サイトを確認してみましょう。

取得方法と必要なもの

所得証明書を取得する方法は、主に以下の3つです。

1. 窓口で取得する場合

最も一般的な方法です。「所得証明書の取り方 市役所」に行く際には、以下のものを持参しましょう。

  • 本人確認書類

    • 運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など

  • 印鑑（必要な場合があるため持参しておくと安心）

  • 手数料

    • 1通あたり200円〜300円程度（自治体によって異なります）

2. コンビニで取得する場合

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニでも取得できます。「所得証明書の取り方 コンビニ」は、役所の開庁時間に間に合わない方にとってとても便利な方法です。

  • マイナンバーカード

  • マイナンバーカードの暗証番号

※コンビニで取得できるのは、所得証明書の発行に対応している自治体のみです。事前に自治体のホームページで確認しておきましょう。

3. 郵送で取得する場合

役所が遠い方や、忙しくて窓口に行けない方には、郵送での取得が便利です。「所得証明書の取り方 代理」で家族に頼めない場合などにもおすすめです。

必要なもの

  • 申請書：役所のホームページからダウンロードできます。

  • 本人確認書類のコピー

  • 手数料分の定額小為替：郵便局で購入できます。

  • 返信用封筒：切手を貼り、宛名を記入します。

これらの書類を同封して、役所宛に郵送しましょう。

家族の所得証明書を取得したい場合

「夫の所得証明書の取り方」や「家族の所得証明書の取り方」を知りたい方もいらっしゃいますよね。

本人以外の家族が取得する場合も、以下のものがあれば手続きが可能です。

  • 窓口に来た人の本人確認書類

  • 委任状（住民票が同一世帯の場合は不要な場合が多いですが、念のため持参しておくと安心です）

※同一世帯でない親族が取得する場合は、委任状が必須となります。

所得証明書が取得できないケース

無職の場合

「無職 所得証明書の取り方」についてですが、収入がない場合でも、所得がゼロであるという証明書を発行してもらうことは可能です。ただし、所得の申告をしていない場合は、証明書が発行できないこともあります。

転居した場合

前年の所得証明書は、その年の1月1日時点にお住まいだった市区町村で発行されます。

たとえば、令和7年に引っ越した場合、令和7年度の所得証明書は、令和7年1月1日時点で住んでいた市区町村で取得することになります。

「所得証明書の取り方 県外」でも、郵送で手続きができるので安心です。

まとめ：必要なものを準備して、あなたに合った方法で取得しよう！

所得証明書の取得方法は、あなたが置かれている状況によって、最適な方法が異なります。

  • 時間があるなら：窓口で直接取得

  • マイナンバーカードがあるなら：コンビニで手軽に

  • 役所が遠いなら：郵送で手続き

「所得証明書の取り方 必要なもの」を事前にしっかり確認しておけば、手続きもスムーズに進みます。

この記事を参考に、あなたにぴったりの方法で所得証明書を取得してくださいね！

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